Στο κεφάλαιο αυτό θα μιλήσουμε για τα εργαλεία που διαθέτει η εφαρμογή. Αυτά είναι μικρά προγράμματα που διευκολύνουν το χρήστη στη λειτουργία της εφαρμογής.

Aνοίγoυμε το μενού εργαλεία και το πρώτο εργαλείο που βλέπουμε ονομάζεται “Τερματισμός όλων των Παραθύρων”. Μόλις κάνω κλικ σε αυτό κλείνουν αυτόματα όλα τα επιμέρους προγράμματα που λειτουργούσαν μέσα στο κύριο παράθυρο της εφαρμογής. Αυτός είναι ένας άλλος τρόπος να κλείνουν όλες μαζί οι επί μέρους εφαρμογές αντί να τις κλείνετε μία-μία.

Το επόμενο εργαλείο έχει να κάνει πάλι με τα παράθυρα, δηλαδή τις διάφορες εφαρμογές που είναι ανοικτές. Ονομάζεται “Διευθέτηση Παραθύρων” και μόλις κάνω κλικ σε αυτό, όλα τα ανοικτά τα παράθυρα - εφαρμογές διευθετούνται το ένα κάτω από το άλλο έτσι ώστε να έχω πρόσβαση σε όλα.

Το επόμενο εργαλείο ονομάζεται “Άδειες Χρήσης” και δίνει στο χρήστη πληροφορίες σχετικά με το χρόνο που λήγουν οι προσβάσεις είτε για την εφαρμογή ολόκληρη είτε για την πρόσβαση στη βιβλιογραφία.

Η ενεργοποίηση της εφαρμογής γίνεται αυτόματα με την πρώτη εγκατάσταση της. Το εργαλείο “Ενεργοποίηση Εφαρμογής” θα το χρησιμοποιείτε μόνο σε συνεργασία με τον τεχνικό υπεύθυνο για την εφαρμογή όταν χρειαστεί να αλλάξετε μερικά στοιχεία, όπως για παράδειγμα το email με το οποίο σας αναγνωρίζει το σύστημα.

Καλό είναι κατά καιρούς να χρησιμοποιείτε το εργαλείο “Νέα Έκδοση της Εφαρμογής”. Αυτό σας ενημερώνει ότι υπάρχει μια νεώτερη έκδοση από αυτή που χρησιμοποιείτε και ότι μπορείτε να την κατεβάσετε από το internet και να την εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας. Η νέα έκδοση δεν χρειάζεται άλλες άδειες χρήσης, χρησιμοποιεί τις υπάρχουσες. Η νέα έκδοση δεν διαγράφει τους ασθενείς σας, τους βρίσκετε όπως ήταν. Κάθε νέα έκδοση περιέχει διορθώσεις του λογισμικού για τυχόν προβλήματα που έχουν παρουσιαστεί, όπως επίσης περιέχει βελτιώσεις ή και προσθήκες νέων υπηρεσιών.

Τέλος το εργαλείο “STATUS BAR” εμφανίζει ή εξαφανίζει την τελευταία γραμμή από το κυρίως παράθυρο της εφαρμογής που είναι η γραμμή κατάστασης ή αλλιώς Status Bar. Όταν εξαφανίσετε τη γραμμή κατάστασης τότε μπορείτε να δείτε τα παράθυρα που έχετε σμικρύνει, τα έχετε δηλαδή κάνει “minimized”.